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Espace de travail

Microsoft 365, déployé et tenu correctement

Acheter des licences prend cinq minutes. Migrer dix ans de messagerie sans perdre un message, poser une politique de partage cohérente et gérer la flotte d’appareils, c’est le vrai travail.

Ce qui coince le plus souvent sur un tenant existant

  • Des licences payées pour rien - comptes de salariés partis, doublons, ou plan supérieur à l’usage réel - souvent 10 à 20 % de la facture.
  • Aucune authentification à deux facteurs - la messagerie d’entreprise est alors protégée par un simple mot de passe, accessible depuis le monde entier.
  • Un partage de fichiers incontrôlé - des liens « toute personne disposant du lien » créés il y a trois ans et toujours actifs.
  • SharePoint utilisé comme un disque réseau - arborescence recopiée telle quelle, chemins trop longs, synchronisation qui casse sur les postes.
  • Aucune sauvegarde du tenant - la corbeille Microsoft n’est pas une sauvegarde : passé la rétention, les données supprimées sont perdues.

Prestations

Ce que nous prenons en charge

  • Migration de messagerie

    Depuis un serveur Exchange, un hébergeur mutualisé, Google Workspace ou des fichiers locaux. Bascule sur un week-end, historique et agendas repris.

  • Optimisation des licences

    Revue des plans au regard des usages réels, suppression des comptes inactifs et bascule vers les licences adaptées à chaque profil.

  • Teams & SharePoint

    Structure d’équipes et de bibliothèques pensée pour votre organisation, politique de partage et de rétention, et reprise des données existantes.

  • Sécurisation

    Authentification à deux facteurs, accès conditionnel, comptes d’administration séparés et protection contre l’usurpation de domaine.

  • Gestion de flotte (Intune)

    Inscription des postes et des mobiles, application des politiques de sécurité, déploiement d’applications et effacement à distance en cas de perte.

  • Sauvegarde du tenant

    Copie externe de la messagerie, de OneDrive et de SharePoint, avec une rétention que vous choisissez et une restauration testée.

Méthode

Comment se déroule une intervention

  1. 1

    État des lieux

    Inventaire des boîtes, des volumes, des licences et des dépendances applicatives.

  2. 2

    Préparation

    Domaine, enregistrements DNS, comptes et politiques posés avant toute bascule.

  3. 3

    Bascule

    Migration par lots hors heures ouvrées, avec cohabitation temporaire si le volume l’exige.

  4. 4

    Prise en main

    Accompagnement des utilisateurs la première semaine, puis exploitation courante.

Livrables

Ce que vous recevez

Chaque prestation se termine par des éléments écrits, qui restent votre propriété et vous permettent de changer de prestataire sans repartir de zéro.

  • L’inventaire des licences avant et après, avec l’économie mensuelle constatée
  • La configuration de sécurité appliquée, documentée point par point
  • La cartographie des espaces Teams et SharePoint et de leurs droits
  • Un guide de prise en main court, destiné à vos utilisateurs
  • Les identifiants d’administration du tenant, qui restent votre propriété

FAQ

Questions fréquentes

Vendez-vous les licences ou faut-il les acheter nous-mêmes ?
Les deux fonctionnent. Vous pouvez conserver votre abonnement direct chez Microsoft et nous confier uniquement l’exploitation, ou passer les licences par notre intermédiaire pour n’avoir qu’une facture. Nous n’avons aucun intérêt à vous vendre un plan supérieur à votre besoin.
Perdrons-nous des messages pendant la migration ?
Non. La bascule se fait après une première copie complète de l’historique, et l’ancien système reste accessible en lecture pendant la période de recouvrement. Aucune migration n’est déclarée terminée avant vérification des volumes reçus.
Microsoft 365 ou Google Workspace ?
Cela dépend de vos usages, pas de nos préférences. Nous avons rédigé un comparatif détaillé qui pose les critères de choix.
Nos données restent-elles en Europe ?
Les données d’un tenant provisionné en France sont stockées dans les centres de données européens de Microsoft. Cela ne fait pas disparaître la question du droit extraterritorial américain : si ce point est déterminant pour votre activité, dites-le-nous, il change les recommandations.

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Parlons de votre système d’information

Un échange de trente minutes suffit à cadrer votre besoin. Nous revenons vers vous sous un jour ouvré, sans engagement.

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