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Espace de travail

Google Workspace, administré comme un outil d’entreprise

Beaucoup de PME ont commencé avec des comptes Gmail personnels et n’ont jamais vraiment basculé. Passer sur un annuaire administré change la donne : vous reprenez la main sur les comptes, les données et les départs.

Les situations que nous rencontrons le plus

  • Des comptes personnels utilisés pour le travail - quand le salarié part, l’entreprise n’a aucun moyen de récupérer les fichiers ni la messagerie.
  • Des fichiers dans « Mon Drive » plutôt que dans un Drive partagé - les documents appartiennent alors à une personne, pas à l’entreprise, et disparaissent avec son compte.
  • Un partage par lien ouvert - des documents indexables, parfois contenant des données personnelles ou des tarifs.
  • Aucune validation en deux étapes - souvent parce qu’on l’a repoussée « le temps que tout le monde s’installe », il y a deux ans.
  • Aucune sauvegarde externe - la corbeille de Google se vide au bout de trente jours, y compris après une suppression malveillante.

Prestations

Ce que nous prenons en charge

  • Migration

    Depuis Microsoft 365, un serveur de messagerie, un hébergeur mutualisé ou des comptes Gmail personnels. Messages, agendas et contacts repris.

  • Annuaire & unités organisationnelles

    Structure de l’annuaire, groupes, alias, délégations et politiques différenciées par service ou par type de poste.

  • Drive partagés

    Reprise des documents dans des espaces qui appartiennent à l’entreprise, avec des droits lisibles et une politique de partage externe maîtrisée.

  • Sécurisation

    Validation en deux étapes obligatoire, clés de sécurité pour les comptes sensibles, contexte d’accès et alertes sur les activités anormales.

  • Gestion des appareils

    Inscription des mobiles et des Chromebooks, application des règles de sécurité et effacement à distance des données professionnelles.

  • Sauvegarde externe

    Copie hors de Google de la messagerie et des Drive, avec la rétention que votre activité exige et une restauration vérifiée.

Méthode

Comment se déroule une intervention

  1. 1

    État des lieux

    Comptes existants, volumes, partages ouverts et dépendances aux outils tiers.

  2. 2

    Préparation

    Domaine vérifié, annuaire construit, politiques posées avant la moindre bascule d’utilisateur.

  3. 3

    Bascule

    Migration par lots, avec redirection temporaire de l’ancienne messagerie le temps du recouvrement.

  4. 4

    Prise en main

    Session courte par service, puis administration courante et revue périodique des partages.

Livrables

Ce que vous recevez

Chaque prestation se termine par des éléments écrits, qui restent votre propriété et vous permettent de changer de prestataire sans repartir de zéro.

  • La cartographie de l’annuaire, des groupes et des Drive partagés
  • La liste des partages externes ouverts, et ceux que nous avons fermés
  • La configuration de sécurité appliquée, documentée
  • Un guide de prise en main court, par profil d’utilisateur
  • Les identifiants du compte super-administrateur, qui restent votre propriété

FAQ

Questions fréquentes

Peut-on garder nos adresses actuelles ?
Oui. La migration se fait sur votre nom de domaine existant : les adresses ne changent pas, seuls les serveurs derrière changent. Vos correspondants ne voient aucune différence.
Que deviennent les fichiers d’un salarié qui part ?
Avec un annuaire administré, vous transférez la propriété de ses documents avant de suspendre le compte, sans rien perdre. C’est précisément ce que ne permettent pas les comptes Gmail personnels.
Google Workspace est-il compatible RGPD ?
Google propose un avenant de traitement des données et des garanties de localisation européenne activables depuis la console. Nous les activons et documentons ce choix dans votre registre des traitements. La question des transferts hors Union européenne reste à arbitrer selon la sensibilité de vos données ; nous en parlons ouvertement avant de vous engager.
Faut-il des Chromebooks ?
Non, Google Workspace fonctionne très bien sur Windows et macOS. Les Chromebooks sont intéressants pour des postes standardisés à faible coût de gestion, pas comme un passage obligé.

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