Flotte gérée
Un téléphone perdu, et vos données restent à l’abri
Sur un téléphone, il y a la messagerie, des documents, parfois l’accès à la banque. Nous gérons vos appareils à distance avec l’outil de Microsoft (Intune) ou celui de Google, et pouvons effacer les données de l’entreprise en un geste.
Ce que montre la vidéo
- Téléphones et tablettes de l’entreprise, chiffrés et à jour.
- Téléphone perdu : verrouillé, puis données de l’entreprise effacées à distance.
- Le nouveau téléphone se configure seul : e-mail, applications, Wi-Fi.
- Julien rééquipé, toute la flotte de nouveau conforme.
- Téléphone perdu, données de l’entreprise à l’abri.
- Interlocuteur unique
- Documentation qui vous appartient
- Données en France en priorité
En bref
Ce que c’est
La gestion de flotte (en anglais MDM, « mobile device management ») permet de configurer, sécuriser et suivre à distance les téléphones, tablettes et ordinateurs portables de l’entreprise.
Pour qui
Les entreprises dont les salariés lisent leurs e-mails et leurs documents sur un mobile, y compris sur leur téléphone personnel.
Ce que nous faisons
Nous inscrivons les appareils dans Intune (Microsoft) ou la console Google, et imposons un code et le chiffrement (le contenu devient illisible sans le code). Nous installons les applications et effaçons les données professionnelles en cas de perte ou de départ.
Vous savez quels appareils lisent vos données
Chaque appareil est chiffré et tenu à jour. S’il est perdu, ou si son utilisateur quitte l’entreprise, l’accès aux données se coupe en un geste.
- Inventaire de tous les appareils
- Effacement à distance des seules données professionnelles
- Départ d’un salarié traité en une manipulation
Points de vigilance
Les risques d’une flotte non gérée
Chaque appareil qui lit vos e-mails ouvre une porte sur vos données.
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Un téléphone perdu
La messagerie de l’entreprise reste ouverte dessus.
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Un départ mal traité
L’ancien salarié garde vos documents sur son mobile.
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Aucun inventaire
Impossible de savoir combien d’appareils accèdent à vos données.
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Un mobile personnel sans espace séparé
Impossible d’effacer les données professionnelles sans toucher au reste.
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Un ordinateur portable non chiffré
Volé, il livre tout son contenu.
Prestations
Nos prestations
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Inventaire
Nous recensons tous les appareils qui accèdent à vos données, y compris ceux que personne n’avait déclarés.
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Inscription des appareils
Nous inscrivons mobiles et ordinateurs dans l’outil de gestion, avec un espace séparé sur les appareils personnels.
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Règles de sécurité
Code, chiffrement et système à jour, sinon pas d’accès aux données.
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Applications
Les applications de l’entreprise s’installent automatiquement sur chaque appareil.
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Effacement à distance
En cas de perte, de vol ou de départ, nous effaçons les données professionnelles et notons l’effacement dans un registre.
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Arrivées et départs
Une seule procédure pour les comptes, le matériel et les accès, à chaque arrivée et à chaque départ.
Repères
Vous payez peut-être déjà pour ça
La gestion de flotte est souvent incluse dans vos abonnements actuels.
Inclus
Dans Microsoft 365 Business Premium
Intune, l’outil de gestion des appareils, est compris dans cette édition.
Inclus
Dans Google Workspace
La console de gestion est comprise dans les éditions Business ; fonctions avancées dans les éditions supérieures.
1 geste
Pour couper l’accès
Sans gestion à distance, il faut changer les mots de passe un par un.
2 espaces
Sur un mobile personnel
L’entreprise ne voit que l’espace professionnel, et n’efface que lui.
Méthode
Comment ça se passe
Les salariés sont informés avant tout déploiement, et nous ne touchons jamais à toute la flotte le même jour.
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Cadrage juridique
Nous rédigeons une charte d’usage conforme au droit du travail.
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Pilote
Nous testons sur trois à cinq appareils de volontaires, dont un mobile personnel.
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Déploiement
Nous équipons un service après l’autre.
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Suivi
Chaque trimestre, nous vérifions que les appareils respectent les règles.
Livrables
Ce qui vous reste
Ces documents montrent, à tout moment, ce qui a été fait sur chaque appareil.
- L’inventaire des appareils, et l’état de chacun (chiffré, à jour)
- La charte d’usage remise aux salariés
- La procédure d’effacement d’urgence
- Le registre daté des effacements
- La liste des appareils exclus, et pourquoi
Questions
Questions fréquentes
Peut-on gérer le téléphone personnel d’un salarié ?
Est-ce de la surveillance ?
Faut-il informer les salariés ?
Notre abonnement inclut-il déjà un MDM ?
Combien d’appareils accèdent à vos données ?
Nous commençons par l’inventaire, sans rien installer.