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Copilot & Gemini

Copilot ou Gemini, une fois vos partages remis en ordre

Copilot, chez Microsoft, et Gemini, chez Google, sont des assistants qui aident à rédiger et à chercher dans vos fichiers. Ils voient tout ce que leur utilisateur peut ouvrir : nous vérifions donc qui a accès à quoi avant de les activer.

Partages trop ouverts refermés, documents sensibles étiquetés, puis un assistant qui résume un fil d’e-mails et ne répond qu’à partir des documents accessibles à l’utilisateur.

Ce que montre la vidéo

  1. Avant l’activation, les partages trop ouverts sont refermés.
  2. Étiquette de confidentialité posée sur les documents sensibles.
  3. Assistant activé : un fil de 14 e-mails résumé en trois points.
  4. L’assistant ne voit que ce que l’utilisateur peut déjà ouvrir.
  5. Assistant déployé, documents sensibles protégés.
  • Interlocuteur unique
  • Documentation qui vous appartient
  • Données en France en priorité
Préparer un pilote Nos prestations

En bref

Ce que c’est

Copilot (Microsoft) et Gemini (Google) sont des assistants intégrés à la messagerie et aux documents : ils rédigent un brouillon, résument une réunion, retrouvent une information dans vos fichiers.

Pour qui

Les équipes qui passent beaucoup de temps à rédiger, à faire des comptes rendus ou à chercher des informations dans leurs documents.

Ce que nous faisons

Nous repérons les tâches où l’assistant fait vraiment gagner du temps, et refermons les fichiers partagés trop largement. Nous écrivons la charte d’utilisation (les règles d’usage), attribuons les licences à ceux qui en profitent et formons vos équipes.

Comment c’est facturé

Gemini est inclus dans la plupart des éditions Google Workspace actuelles ; Copilot est une licence en plus de Microsoft 365. Le détail est dans notre comparatif Copilot / Gemini.

Copilot & Gemini

Vos données protégées avant l’activation

Un dossier partagé trop largement il y a des années peut ressortir dans une réponse de l’assistant. Nous faisons le tri avant l’activation.

  • Revue des partages et des liens ouverts
  • Licences attribuées selon les besoins réels
  • Règles d’usage écrites, relecture des résultats

Points de vigilance

Les points à vérifier avant de déployer

Nous les passons en revue avec vous, avant tout achat de licence.

  • L’usage de vos données

    Selon la licence, ce que vous confiez à l’assistant peut servir à l’entraîner, c’est-à-dire à l’améliorer pour tous ses utilisateurs.

  • Des partages trop larges

    L’assistant fait remonter des documents que l’utilisateur ne cherchait pas.

  • Le coût des licences

    Une licence d’assistant coûte parfois autant que l’abonnement Microsoft 365 ou Google Workspace lui-même.

  • Des réponses à vérifier

    Sans relecture, une synthèse erronée circule vite.

  • Un usage déjà présent

    Vos équipes utilisent sans doute déjà des assistants gratuits, avec un compte personnel.

Prestations

Nos prestations

  • Cadrage des usages

    Nous repérons avec vous les tâches où l’assistant fait gagner du temps dans votre métier.

  • Mise en ordre des accès

    Nous refermons les fichiers partagés trop largement, avant toute activation.

  • Charte d’utilisation

    Ce qu’on peut confier à l’assistant, ce qui est interdit, et qui relit les résultats.

  • Déploiement ciblé

    Des licences seulement pour ceux qui y gagnent du temps, mesure à l’appui.

  • Formation

    Des sessions courtes, avec des cas tirés de votre activité.

  • Bilan à trois mois

    Après trois mois, nous mesurons l’usage et le temps gagné, et listons les licences à garder ou à rendre.

Méthode

Comment ça se passe

Un petit groupe volontaire essaie l’assistant pendant quatre à six semaines. Vous décidez ensuite, sur des résultats mesurés.

  1. Inventaire

    Nous recensons les outils d’IA déjà utilisés, y compris sans accord de la direction.

  2. Préparation

    Nous revoyons les partages, choisissons les licences et rédigeons la charte.

  3. Pilote

    Les volontaires utilisent l’assistant dans leur vrai travail, et nous mesurons le temps gagné.

  4. Généralisation

    Nous étendons l’assistant aux métiers où le gain est prouvé.

Livrables

Ce qui vous reste

Ces documents vous restent, que vous gardiez l’assistant ou non.

  • Les tâches retenues pour l’assistant, et celles écartées
  • Le rapport sur les partages revus et refermés
  • Une charte d’utilisation prête à diffuser
  • Les supports de formation
  • Un bilan d’usage à trois mois

Questions

Questions fréquentes

Copilot ou Gemini ?
Celui qui va avec vos outils actuels : Copilot avec Microsoft 365, Gemini avec Google Workspace. Voir notre comparatif.
Nos données servent-elles à entraîner l’IA ?
Non, pas avec les licences professionnelles de Microsoft et de Google. Les versions gratuites grand public n’offrent pas cette garantie : c’est une bonne raison de fournir à vos équipes un outil professionnel.
Peut-on installer une IA chez nous ?
Oui, avec des IA dites ouvertes, installées sur votre propre matériel. C’est plus confidentiel, mais plus coûteux et moins performant.
Faut-il informer les salariés ?
Oui, et consulter les représentants du personnel (le CSE) s’il y en a. La charte que nous rédigeons sert aussi de support d’information.

Un pilote pour commencer

Quelques volontaires essaient l’assistant pendant quelques semaines. Vous mesurez le gain avant d’acheter des licences.

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