Odoo ERP
Odoo, pour ne saisir chaque information qu’une fois
Odoo est un logiciel de gestion : un devis y devient une commande, puis une facture, sans être ressaisi. Nous l’installons un module à la fois (les ventes, le stock, la comptabilité…), en commençant par ce qui vous fait gagner du temps.
Ce que montre la vidéo
- Devis préparé en deux minutes, avec vos tarifs.
- Signature en ligne : la commande réserve le stock.
- Facture envoyée sans ressaisie.
- Paiement rapproché, tableau de bord à jour.
- Une seule saisie, du devis au paiement.
- Interlocuteur unique
- Documentation qui vous appartient
- Données en France en priorité
En bref
Ce que c’est
Un ERP, c’est-à-dire un logiciel qui réunit devis, commandes, factures, stock, achats et comptabilité dans un seul outil.
Pour qui
Les entreprises qui jonglent entre un logiciel de facturation, des tableurs et des ressaisies, et qui veulent suivre leur activité au même endroit.
Ce que nous faisons
Nous choisissons avec vous les modules utiles, transférons vos données et réglons la comptabilité française. Nous ne développons sur mesure que si Odoo ne couvre pas un besoin tel quel, puis formons vos équipes.
Comment c’est facturé
La version Community d’Odoo est gratuite ; la version Enterprise est facturée par utilisateur, par la société Odoo. SYSOne, notre offre prête à l’emploi, est elle aussi facturée par utilisateur. Le coût du projet est estimé étape par étape.
L’essentiel d’abord
En général, les devis, les commandes et les factures viennent en premier. Un nouveau module n’arrive que lorsque le précédent est utilisé au quotidien.
- Reprise de vos données, contrôlée avant le démarrage
- Code sur mesure rangé à part, pour ne pas gêner les mises à jour
- Comptabilité et TVA françaises
Points de vigilance
Pourquoi les projets ERP échouent
Un ERP échoue rarement pour des raisons techniques. Ces cinq causes reviennent souvent.
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Trop de modules au démarrage
Des écrans et des champs que personne n’a demandés.
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Des données mal reprises
Doublons et anciens tarifs, et la confiance est perdue dès la première semaine.
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Pas de référent interne
Sans personne chez vous qui connaît l’outil, chaque question devient une demande facturée.
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Trop de sur-mesure
Chaque ligne de code sur mesure complique les mises à jour.
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Le tableur qui survit
Si l’ancien fichier reste utilisé, l’ERP ne devient jamais la référence.
Prestations
Nos prestations
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Cadrage
Nous décidons avec vous quels modules installer, dans quel ordre, et pour quelles tâches.
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Reprise de données
Nous nettoyons vos clients, articles, tarifs et stocks avant de les importer dans Odoo.
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Paramétrage
Nous réglons la comptabilité française et la TVA, et mettons vos devis et factures à vos couleurs.
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Développements sur mesure
Seulement si Odoo ne couvre pas un besoin, et toujours à part du reste pour ne pas gêner les mises à jour.
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Hébergement de votre Odoo
Nous faisons tourner Odoo pour vous : rien à installer dans vos locaux, et des données hébergées en France en priorité. Nous testons les sauvegardes et préparons avec vous chaque changement de version.
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Formation
Par métier, avec vos propres données.
Méthode
Comment ça se passe
Avant tout engagement, nous rejouons votre activité dans Odoo, sur vos données réelles.
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Cadrage
Nous choisissons avec vous les tâches à couvrir en premier.
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Maquette
Nous montons une maquette avec vos clients et vos devis réels, pour juger sur pièce.
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Démarrage
Vos données sont transférées pour de bon à une date convenue, et Odoo prend le relais.
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Accompagnement
Nous sommes plus présents le premier mois, puis faisons évoluer Odoo par étapes.
Livrables
Ce qui vous reste
Un autre prestataire pourrait reprendre votre Odoo là où nous l’avons laissé.
- Le document qui décrit vos réglages et explique chaque choix
- Vos données transférées, avec le rapport de contrôle
- Le code source de vos développements
- Les supports de formation, par métier
- Un accès administrateur complet
Questions
Questions fréquentes
Odoo Community ou Enterprise ?
Combien de temps pour démarrer ?
Et les mises à jour de version ?
Avez-vous une offre prête à l’emploi ?
Odoo, essayé sur vos propres données
Nous rejouons un devis, une commande et une facture de votre activité dans Odoo.