Cadrage & feuille de route
Moins de temps perdu sur les tâches répétitives
Nous mesurons d’abord où part le temps de vos équipes, puis choisissons avec vous les outils qui vous en feront gagner.
Ce que montre la vidéo
- Les heures perdues chaque semaine, mesurées tâche par tâche.
- Chaque chantier chiffré, le plus rentable d’abord.
- Premier chantier : la facture reprend le devis, sans ressaisie.
- La même mesure, refaite après le chantier.
- Cinq heures gagnées chaque semaine, dès le premier chantier.
- Interlocuteur unique
- Documentation qui vous appartient
- Données en France en priorité
En bref
Ce que c’est
Revoir la façon dont l’entreprise travaille au quotidien, pour supprimer les ressaisies, les tableurs en double et les relances faites à la main.
Pour qui
Les dirigeants qui sentent que leurs équipes perdent du temps sans savoir par où commencer.
Ce que nous faisons
Nous mesurons le temps perdu tâche par tâche et classons les chantiers par gain. Nous choisissons les outils sans être liés à un vendeur de logiciels, puis refaisons la même mesure pour comparer.
Mesurer avant de choisir
Nous comptons les heures perdues chaque semaine en ressaisies, en recherches de documents et en relances. Ce chiffre décide du premier chantier.
- Le temps passé mesuré tâche par tâche, avec vos équipes
- Un chantier à la fois, le plus rentable d’abord
- La même mesure refaite après, pour comparer
Points de vigilance
Pourquoi les projets s’enlisent
Ces projets s’enlisent rarement faute d’outil. Ils s’enlisent faute de mesure et de priorités.
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L’outil choisi avant le besoin
Parce qu’un concurrent l’utilise, ou après une belle démonstration.
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Le temps perdu jamais mesuré
Sans mesure de départ, impossible de juger le résultat.
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Des équipes non consultées
Ceux qui font le travail savent où ça coince.
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Trop de chantiers à la fois
Un logiciel de gestion, un outil de suivi des clients et un intranet la même année, et aucun n’aboutit.
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Le tableur qui survit
Les équipes saisissent chaque donnée deux fois.
Prestations
Nos prestations
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Diagnostic
Nous interrogeons vos équipes, les regardons travailler et mesurons le temps passé sur les tâches répétitives.
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Feuille de route
Nous classons les chantiers par gain et par effort, et n’en menons pas plus de deux à la fois.
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Choix des outils
Nous comparons les outils possibles, avec leur coût sur trois ans. Nous ne sommes liés en exclusivité à aucun vendeur de logiciels.
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Automatisations
Nous supprimons d’abord les ressaisies, les relances faites à la main et les copies de données d’un logiciel à l’autre.
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Accompagnement
Nous formons vos équipes en petits groupes et désignons avec vous des référents, des salariés qui aident leurs collègues.
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Mesure du résultat
Nous mesurons le temps gagné avec la même méthode qu’au départ.
Méthode
Comment ça se passe
Nous passons deux à trois jours sur place, avec les personnes qui font le travail.
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Observer
Nous regardons comment le travail se fait vraiment, personne par personne.
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Mesurer
Nous convertissons le temps perdu en coût sur une année.
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Décider
Une feuille de route courte, qui dit quoi faire en premier.
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Accompagner
Nous mettons en place les changements progressivement, avec un point d’étape pour chaque chantier.
Livrables
Ce qui vous reste
Ces documents vous restent, même si vous menez les chantiers sans nous.
- Le schéma de vos façons de travailler actuelles
- Le temps perdu, évalué en heures et en euros
- Une feuille de route sur 12 à 24 mois
- Un comparatif d’outils, coût total compris
- Une mesure des gains après la mise en œuvre
Questions
Questions fréquentes
Faut-il changer de logiciel ?
Combien de temps dure le diagnostic ?
Et l’intelligence artificielle ?
Où perdez-vous du temps ?
Un diagnostic pour savoir par quoi commencer, avant d’acheter le moindre logiciel.