You’ve got the power SYSWEB

Comparatif

Microsoft 365 Copilot ou Google Gemini ?

Les deux assistants rédigent, résument et retrouvent une information à peu près aussi bien. La vraie différence, c’est la suite bureautique dans laquelle ils travaillent.

Demander un pilote sur quelques postes Voir le détail point par point

En bref

Copilot si vous êtes sous Microsoft 365, Gemini si vous êtes sous Google Workspace. Changer de suite bureautique pour un assistant ne vaut pas le coût.

Attention à vos partages

Les deux assistants voient tout ce que l’utilisateur peut ouvrir, et le rendent trouvable en une phrase : un dossier de paie mal partagé, une note de direction oubliée dans un espace commun. Nous faisons donc toujours une revue des partages avant d’activer une licence. Voir notre méthode.

Comparatif point par point

Comparaison au 23 août 2026. Les périmètres de licence des deux éditeurs évoluent plusieurs fois par an : votre contrat est à vérifier avant tout achat.
Microsoft 365 Copilot Google Gemini pour Workspace
Périmètre Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, plus la recherche dans SharePoint et OneDrive. Docs, Sheets, Slides, Gmail, Meet, plus la recherche dans Drive.
Point fort Les comptes rendus de réunion Teams et la reprise de contenus dispersés dans SharePoint. La rédaction dans Gmail et Docs, et la synthèse rapide de longs fils de discussion.
Point faible Résultats inégaux dans Excel sur les tableaux complexes ; il faut souvent reformuler. Intégration plus légère dans Sheets, et un écart encore sensible sur les documents très structurés.
Tarification Licence additionnelle par utilisateur, qui s’ajoute à l’abonnement Microsoft 365 existant. Intégré à plusieurs éditions Business et Enterprise depuis 2025 ; à vérifier selon la date de votre contrat.
Entraînement des modèles Les contenus professionnels ne servent pas à entraîner les modèles de base et restent dans l’espace Microsoft 365 de l’entreprise. Même engagement dans le cadre d’un abonnement Workspace professionnel.
Administration Attribution par utilisateur, périmètre de recherche paramétrable, étiquettes de confidentialité. Activation par unité organisationnelle depuis la console d’administration.
Qualité en français Bonne sur la rédaction, à relire systématiquement sur les contenus engageants. Bonne également, avec des progrès rapides ; même exigence de relecture.
Version incluse sans surcoût Copilot Chat, assistant conversationnel qui n’accède pas aux documents d’entreprise. Selon l’édition, l’assistant est déjà compris dans l’abonnement.

Points forts et limites

Où ils font gagner du temps

  • Rédiger un premier jet d’e-mail, de compte rendu ou de note
  • Résumer un fil de discussion ou un long document
  • Retrouver une information dispersée dans plusieurs documents
  • Reformuler, traduire, adapter un ton
  • Préparer une trame de présentation à partir d’un document existant

Ce qu’il ne faut pas en attendre

  • Une réponse fiable sans relecture : les erreurs sont formulées avec assurance
  • Un remplacement de processus : ils assistent, ils n’arbitrent pas
  • Un chiffrage ou un calcul à prendre tel quel
  • Un gain uniforme : les profils qui écrivent peu n’y gagnent presque rien
  • Une adoption spontanée : sans formation, la licence dort

Ce qui fait le coût

À fonctions proches, la différence se fait sur la facture : Copilot s’ajoute à votre abonnement Microsoft, Gemini est compris dans la plupart des éditions de Google Workspace.

Copilot se facture utilisateur par utilisateur, avec un engagement annuel, en plus de l’abonnement Microsoft 365. Gemini suit l’engagement de votre suite et s’active pour tout le domaine. Le montant exact dépend de vos éditions : nous le chiffrons sur votre cas.

Gemini n’est pas gratuit pour autant : les éditions Google Workspace ont augmenté quand il y a été intégré. Le bon calcul porte sur la facture totale de la suite.

Un pilote sur cinq à dix personnes suffit pour mesurer le gain avant d’étendre les licences.

Questions fréquentes

Faut-il équiper tout le monde ?
Non. Mieux vaut commencer par cinq à dix utilisateurs qui écrivent beaucoup ou enchaînent les réunions, mesurer l’usage pendant un trimestre, puis étendre si le bilan le justifie.
Peut-on essayer sans acheter de licence ?
Oui. Copilot Chat est compris dans plusieurs abonnements Microsoft 365 et n’accède pas à vos documents ; côté Google, Gemini est déjà compris dans la plupart des éditions Business. De quoi mesurer l’intérêt des équipes avant de payer.
Peut-on utiliser les deux ?
Chaque assistant ne lit que sa suite : Copilot ne voit pas Drive, Gemini ne voit pas SharePoint. Le bon choix est celui de la suite qui porte vos documents ; sinon, vous payez deux fois pour la moitié du résultat.
Combien de temps avant de voir un effet ?
Dès la première semaine pour les usages simples. Le bon indicateur, c’est l’usage au bout de trois mois.

Notre recommandation

Déploiement Copilot Déploiement Gemini

L’assistant à retenir est celui de votre suite. Nous remettons d’abord de l’ordre dans vos partages, rédigeons une charte d’une page, puis commençons par un petit groupe. Bien déployé, l’un comme l’autre fait gagner du temps.

Si vous choisissez encore votre suite, nous recommandons Google Workspace : Gemini y est compris, et c’est la combinaison que nous déployons le plus souvent.

Avant d’acheter des licences

Nous revoyons vos partages, puis quelques personnes essaient l’assistant pendant le pilote. Vous décidez ensuite sur des faits, bilan à l’appui.

Demander un pilote sur quelques postes Notre offre IA