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Comparatif

Microsoft 365 ou Google Workspace ?

Les deux suites gèrent la messagerie, les documents, le stockage et les réunions en visio. Le choix dépend de vos fichiers, de vos logiciels métier et de vos habitudes.

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En bref

Google Workspace par défaut : c’est notre spécialité. Microsoft 365 reste le bon choix si vous dépendez d’Excel avancé, d’un logiciel métier Windows ou d’Active Directory.

Notre recommandation

Google Workspace si…

  • Vos équipes travaillent à plusieurs, en même temps, sur les mêmes documents
  • Votre parc est mixte : Mac, Windows, Chromebook, tablettes
  • Vous n’avez pas de serveur et ne voulez pas en avoir
  • Vos outils métier sont déjà des applications web
  • Vous voulez une administration simple, sans expertise interne

Microsoft 365 si…

  • Vous utilisez des classeurs Excel avec macros, tableaux croisés élaborés ou compléments
  • Un logiciel métier s’intègre à Outlook ou à Office
  • Vous avez déjà un domaine Active Directory à raccorder
  • Vos postes sont sous Windows et vous voulez les administrer avec Intune
  • Vos clients ou votre expert-comptable vous envoient des documents Office à retravailler

Comparatif point par point

Comparaison établie sur les usages courants en entreprise.
Microsoft 365 Google Workspace
Bureautique Avantage. Word, Excel, PowerPoint installés sur le poste, plus les versions web. Excel reste sans équivalent sur les modèles financiers complexes. Docs, Sheets, Slides dans le navigateur, avec un mode hors connexion. Suffisant pour la majorité des usages, en retrait sur les tableurs élaborés.
Travail simultané Fonctionne, mais l’expérience varie entre l’application installée et la version web. Avantage. C’est le point fort historique : plusieurs personnes dans le même document, sans conflit de version.
Messagerie Avantage. Exchange Online et Outlook. Les règles, les boîtes partagées et les délégations sont très complètes. Gmail professionnel. Recherche excellente, gestion des boîtes partagées moins fine.
Stockage OneDrive et SharePoint. Puissant, mais SharePoint demande à être structuré, sinon il devient ingérable. Drive et Drive partagés. Plus simple à prendre en main, plus vite désordonné si personne ne cadre les partages.
Visioconférence Teams, qui sert aussi de messagerie interne et d’espace de travail. Très riche, parfois lourd. Meet, intégré à l’agenda. Plus léger, moins de fonctions annexes.
Administration Console complète et Intune pour les postes. Puissant, avec une vraie courbe d’apprentissage. Avantage. Console d’administration nettement plus simple, gestion des Chromebooks excellente.
Sécurité incluse Defender, étiquettes de confidentialité, prévention des fuites de données (DLP) selon l’édition. L’offre est riche, mais la lecture des éditions est ardue. Protections solides par défaut, options avancées réservées aux éditions supérieures.
Assistant IA Copilot, en licence additionnelle. Voir le comparatif dédié. Gemini, inclus dans plusieurs éditions. Voir le comparatif dédié.
Migration depuis l’autre Reprise des boîtes Gmail et des Drive possible, avec un travail réel sur les documents natifs Google. Reprise d’Exchange et de OneDrive possible ; les fichiers Office restent utilisables sans conversion forcée.

Ce qui fait le coût

Le prix des licences dépend de l’édition, de l’engagement et du nombre d’utilisateurs, et les éditeurs le révisent souvent : nous le chiffrons sur votre cas. À niveau équivalent, les deux suites sont proches ; ce sont la migration, la formation et les licences en trop qui pèsent le plus.

Attention au stockage : l’édition d’entrée de gamme de Google Workspace offre 30 Go par personne, messagerie comprise, contre 1 To chez Microsoft dès la première édition. Une entreprise qui archive ses pièces jointes s’en aperçoit vite.

Les postes de coût

  • La migration

    L’essentiel du coût la première année, et ce qui décide de l’adoption par vos équipes.

  • La formation

    Une demi-journée par métier évite des mois de mauvaises habitudes.

  • Les licences en trop

    Comptes d’anciens salariés, éditions trop chères : une revue annuelle des licences se rentabilise seule.

Questions fréquentes

Peut-on utiliser les deux ?
Techniquement oui, mais c’est un double coût et une double administration. Mieux vaut converger, à votre rythme.
Les données sont-elles hébergées en Europe ?
Les deux éditeurs proposent un stockage dans l’Union européenne. La question des transferts vers les États-Unis reste à évaluer selon la sensibilité de vos données.
Combien de temps prend une migration ?
Trois à cinq semaines pour une trentaine de boîtes, préparation comprise. La bascule elle-même se fait sur un week-end.
Peut-on garder notre nom de domaine ?
Oui, avec toutes vos adresses. Seuls les enregistrements DNS de messagerie changent.
Et si nous changeons d’avis ?
Les deux suites permettent d’exporter messages et fichiers. Le coût vient surtout de ce qui a été construit autour : automatisations, formulaires, applications.

Notre recommandation

Notre offre Google Workspace Notre offre Microsoft 365

Nous conseillons Google Workspace chaque fois que c’est possible : c’est la suite que nous administrons au quotidien. Si votre entreprise travaille déjà sous Office, nous déployons Microsoft 365 plutôt que de forcer une migration coûteuse.

Dans les deux cas, la recommandation part de vos fichiers, de vos logiciels métier et de vos habitudes.

Laquelle choisir pour votre entreprise ?

Nous étudions vos fichiers et vos logiciels métier, puis nous vous disons laquelle vous conviendra le mieux.

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